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個人情報保護方針

メディアメイド株式会社(以下弊社)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、社員、スタッフ全員が個人情報の適切な保護に努めます。 個人情報の収集、利用に関する基本原則、管理方法ならびに実効性を持たせる手段として教育、訓練、監査等について下記のとおりに規定し実行します。
 
個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則
1)個人情報を直接収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
2)収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
3)個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合、または法令等の裏付けがある場合以外は収集しません。
4)弊社の求人紹介サービスを申し込まれた方に対して、弊社グループ会社が職業紹介を担当する場合があります。その場合の委託先は株式会社TS工建(厚生労働大臣許可 有料職業紹介事業者、許可番号:27-ュ-300349、所在地:大阪市北区曽根崎2-12-7 清和梅田ビル 18F、事業内容:医療・介護人材の有料職業紹介)のみとし、その他の事業者に職業紹介事業を委託することはございません。
なお、求職者が弊社求人紹介サービスに申し込まれた場合は、ご本人の個人情報の弊社グループ会社への提供に関して同意を得たものと見なします。 弊社が株式会社TS工建に提供する会員の個人情報の項目は、氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご経験、ご希望、ご経歴等です。提供した個人情報の取り扱いについては、弊社と株式会社TS工建の間で定めた個人情報に関する秘密の保持規定に従うものとし、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。 なお、弊社ならびに弊社グループ会社が、職業紹介事業において求職者に対して料金を請求することはございません。
5)個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。
 
個人情報の管理について
1)弊社が直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
2)個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。
 
法令及びその他の規範について 弊社は、個人情報の保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。
 
個人情報保護に関わる社内活動
弊社は、個人情報保護に関する社内活動を定め実践・遵守するとともに個人情報保護に関わる社内活動の継続的改善に努めます。
本人からのお問い合わせ対応 登録者本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、すみやかに対応することに努めます。
このページの内容に関するご質問及びお客様ご自身の個人情報についてはお問い合わせ下さい。
 
従業員等の個人情報の取扱いについて
1.従業員等の個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的のために従業員等の個人情報を取得、保有、利用します。
 
・業務連絡、設備・施設管理に関する業務
・異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
・労務管理に関する事務
・賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
・教育訓練に関する業務
・福利厚生等に関する業務
・安全・衛生、健康管理等に係る業務
・雇用保険、社会保険に関する業務
・税・社会保障等、法令にもとづく業務
・上記各号に関連し又は付帯する業務
 
2.個人情報の共同利用について
当社は、従業員等の個人情報(特定個人情報を除く)を、以下のとおりグループ会社間で共同利用することがあります。
 
共同利用する個人情報の項目
・氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
・家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
・社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
・給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
・福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
・健康診断結果等、健康に関する情報
・その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

共同利用者の範囲
TSグループのグループ会社
 
共同利用する者の利用目的
「1.従業員等の個人情報の利用目的について」で定めた利用目的
 
管理に責任を有する者
株式会社TS工建
 
3.お問い合わせ
従業員等の個人情報に関するお問い合わせについては、人事総務部で受け付けております。